Organize-se: seu tempo agradecerá

Não sei vocês, mas eu sou uma pessoa multitask.

Sabe aquela pessoa que responde email enquanto assiste TV, presta atenção no que a filha está dizendo e briga porque ninguém está escutando o telefone? Eu, eu e eu também.

Só que é claro que as vezes o email é respondido e não é enviado, dois segundos depois já esqueci qual era a reportagem que estava passando, minha filha briga comigo no dia seguinte porque eu deveria ter feito alguma coisa que eu nem sabia que existia mas, pelo menos, eu atendi ao telefone.

Isso vale para tudo.

Você é ótima fotógrafa, mas não tem uma identidade visual porque não teve tempo de contratar um designer. Ou você é arquiteta mas não tira fotos profissionais dos seus projetos porque imenda um trabalho no outro. Ou ainda você é chef mas não tem tempo de fazer postagens divulgando seu cardápio da semana.

Automação e organização são as palavras de ordem aqui.

Você adora olhar o feed do Instagram de algumas pessoas e vê que todas as cores são parecidas, que têm um padrão, mas o seu é um vuco-vuco louco.

O sonho de consumo de quem trabalha sozinho é que o dia tenha 30 horas.

Infelizmente isso não pode ser resolvido, mas existem alguns programas disponíveis na web que podem te ajudar a ganhar um pouco de tempo no dia a dia e organizar a sua imagem.

1 | Agende suas postagens: Business Suite

É um programa para você agendar suas postagens no Facebook/Instagram. Você pode fazer seu post de manhã e agendar para postar apenas a noite, se esse é o melhor horário para você.

Ou você pode fazer como eu que agendo todas as postagens do mês num único dia.

2 | Inclua marca d’água nas suas fotos: eZy Watermark Lite

Se você reparar na minha timeline do Instagram, verá que uso uma marca d’água nas minhas fotos. Grande parte dos projetos que eu desenvolvo eu tomo o cuidado de fazer o mesmo para minhas clientes.

Mas como nem todo mundo é um ninja do Photoshop, esse app faz milagres para você manter uma imagem coesa e profissional do seu negócio. Também de graça!

3 | Tenha um website

O website é uma excelente ferramenta para fazer você ganhar tempo. Seu cliente pode ver seu portfolio de trabalho, pode conhecer seu processo, seus valores, saber sobre você, ter acesso às suas mídias sociais e, finalmente, te mandar UM email.

E sempre que alguém te perguntar o que já está disponível na web você pode mandar um email com o link para seu ele ver. Não precisa escrever-tudo-de-novo-mais-uma-vez-e-perder-um-tempão-com-isso.

Isso faz com que você não tenha que responder as mesmas coisas 100x.

Na verdade, a pessoa multitask ela precisa de ajuda profissional para conseguir fazer tudo. E não estou falando de contratar pessoas, porque os pequenos negócios nem sempre conseguem esse luxo. Estou falando de usar os recursos que existem por aí para te ajudar.

Se você precisa organizar seu negócio, quer dicas como essas para fazê-lo funcionar melhor ou precisa de um website, entre em contato comigo para uma conversa.

Te espero.